Preparing for growth with Microsoft Dynamics AX
Seeing an opportunity for corporate growth, TimberWest Forest Corporation wanted to replace its aging financial management system with a more solid platform.
TimberWest selected Microsoft Dynamics for its scalability, time to value, and ability to handle multiple corporate entities and currencies. The portfolio of intelligent business applications enables business processes automation as TimberWest grows.
Necesidad empresarial
Como la empresa de administración de madera más grande del oeste de Canadá, TimberWest necesitaba reemplazar su antiguo sistema de administración financiera para preparar el escenario para el crecimiento.
La empresa realizó una revisión de posibles reemplazos para su sistema existente. Los criterios para los sistemas de reemplazo incluyeron la escalabilidad para manejar el crecimiento y las múltiples monedas, así como la capacidad de tratar con múltiples entidades. TimberWest resolvió que Microsoft Dynamics AX sería el mejor sistema para cumplir con los requisitos actuales y futuros de la empresa.
"TimberWest eligió a NTT DATA debido a su historial comprobado en la administración de proyectos de Microsoft Dynamics AX. NTT DATA reunió a un equipo dedicado y experto que consideramos que nos brindó la mejor oportunidad para completar el proyecto con éxito", declaró Al Shirley, gerente de TI de TimberWest.
Microsoft Dynamics AX es una solución que proporciona a las empresas una base especialmente diseñada para la planificación de recursos. Sus capacidades integrales incluyen administración financiera, inteligencia empresarial e informes, ventas y marketing, adquisiciones y abastecimiento, administración de la cadena de suministro, administración de proyectos y contabilidad, administración del capital humano, riesgo y cumplimiento globales, sustentabilidad ambiental y más.
Empaquetado en una única solución global que ofrece un tiempo de creación de valor rápido, Microsoft Dynamics AX capacita a los equipos para anticipar y adoptar el cambio para que sus negocios puedan prosperar. Esta naturaleza global de Microsoft Dynamics AX permitirá a la empresa automatizar sus futuros procesos empresariales, para evitar una complejidad innecesaria a medida que el negocio crezca. El equipo conjunto del proyecto NTT DATA/TimberWest implementó los siguientes módulos de Dynamics AX: libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, administración bancaria, administración organizativa y administración del sistema.
"El enfoque consistía en alinear los procesos comerciales armonizados de TimberWest con la funcionalidad estándar de Microsoft Dynamics AX para aprovechar la funcionalidad existente y lista para usar y minimizar la personalización. NTT DATA utilizó la metodología Microsoft Dynamics SureStep para sus herramientas de proyecto, plantilla y directrices de AX, así como para la administración de proyectos y riesgos", afirmó el líder de NTT DATA. "Nuestro enfoque de implementación ágil, como los sprints y las reuniones diarias de scrum, mejoró aún más la efectividad de nuestro equipo colaborativo de NTT DATA y TimberWest".
Resultados
- Prepara a la empresa para escalar rápidamente
- Atrae inversiones a través de un riesgo reducido
- Aumenta la eficacia de un ERP colaborativo
- Tiempo de creación de valor rápido, evitando la sobrecarga mayor de otros ERP
Solución
Beneficios
Con esta solución, TimberWest se ha puesto en una situación en la que podrá adaptarse a los cambios de la organización a medida que la empresa continúe creciendo. "Los usuarios informan que Microsoft Dynamics AX es mucho más intuitivo y aseguran que les resulta mucho más fácil navegar en comparación con nuestra solución ERP anterior", dijo Shirley. "Como resultado de esta aceptación del usuario, esperamos comenzar a ver ganancias útiles en la productividad del usuario".
- Escalabilidad: la empresa ahora tiene una base sólida de ERP sobre la cual puede buscar ampliar su negocio.
- Riesgo reducido: tener una solución ERP moderna respaldada por una de las empresas de software más exitosas del mundo proporciona una plataforma sólida que continuará atrayendo inversiones y nuevas funcionalidades, reduciendo así el riesgo corporativo de TimberWest.
- Mayor eficiencia: proporcionar un sistema que sea más fácil de navegar y más intuitivo le permite a la empresa obtener ganancias en la productividad del usuario con el tiempo.
*Este estudio de caso fue escrito originalmente por Sierra Systems Group Inc. que se convirtió en NTT DATA Services a partir del 17 de noviembre de 2018.
About TimberWest
TimberWest anticipó un crecimiento a gran escala en el sector forestal y actualizó sus sistemas financieros a Microsoft Dyanmics debido a su estabilidad y capacidad de armonizar con las prácticas comerciales cambiantes.